CollegAI = collega + AI. Uw collega voor alles rond AI, die u ook een eigen AI-collega bouwt.
Mails sorteren, offertes opvolgen, werkbonnen uittypen, specifieke gegevens zoeken of aanpassen in grote Excel-bestanden, processen met onnodige tussenstappen. Dat werk kan grotendeels automatisch met AI. Zo houden u en uw team tijd over voor klanten en vakwerk.
Hij kent uw mails, agenda, projecten, cijfers en prijzen. Vraag het zoals aan een collega: hij zoekt het op, vat het samen of zet het klaar.
Wie nieuw begint, kan hem meteen ook alles vragen.
Drie vragen van klanten, waarvan één dringend: Klant B wil de levering naar donderdag verzetten. Twee facturen wachten op uw goedkeuring.
Dinsdag om 10 uur of woensdag om 14 uur zijn vrij. Zal ik een uitnodiging klaarzetten?
| Klant | 2025 | 2026 | Verschil |
|---|---|---|---|
| Klant A | € 18.400 | € 9.150 | −50% |
| Klant B | € 31.200 | € 22.700 | −27% |
| Klant C | € 7.900 | € 6.100 | −23% |
Samen € 19.550 minder. Klant A bestelt sinds mei niet meer. Zal ik hun laatste contactpersoon opzoeken?
Alle mails op info@ worden gelezen, gelabeld en naar de juiste persoon gestuurd. Wat dringend is, valt meteen op.
Voor eenvoudige vragen staat er al een antwoord klaar. Dat leest u nog na voor het vertrekt.
5 mails gesorteerd. 2 antwoorden staan klaar om na te lezen.
Een technieker spreekt na zijn interventie een bericht in, gewoon vanuit de bestelwagen. Daar komt een werkbon met factuurregels uit.
Wat moet opgevolgd worden, komt bij de juiste collega terecht. Niemand moet nog 's avonds rapporten typen.
"Ketel nagekeken bij familie Janssens in Mortsel. Drukventiel vervangen, systeem bijgevuld en ontlucht. Anderhalf uur gewerkt. Ze vragen ook een offerte voor een nieuwe thermostaat."
| Arbeid, 1,5 uur | € 82,50 |
| Drukventiel 3 bar | € 24,90 |
| Verplaatsing | € 35,00 |
| Totaal excl. btw | € 142,40 |
Offerte voor een nieuwe thermostaat toegevoegd aan de taken van Sarah.
Elke maandagochtend één mail met wat de zaakvoerder moet weten, samengebracht uit de boekhouding, de offertes en de planning.
Geen vijf programma's openen om te zien hoe het ervoor staat.
3 facturen zijn vervallen, samen € 4.115. De oudste staat al 34 dagen open.
Badkamer Claes (€ 12.800) en het onderhoudscontract van VME Residentie Zuid (€ 3.400) wachten al meer dan 10 dagen.
23 interventies gepland. Kevin heeft dinsdag drie adressen, Ruben is woensdag nog vrij.
Zal ik de herinneringen voor de vervallen facturen klaarzetten?
Ter illustratie: het bedrijf en de gegevens in deze voorbeelden zijn fictief.
We beginnen bij hoe u nu werkt. De oplossing hoeft niet altijd AI te zijn, maar AI helpt wel om ze sneller te bouwen. Van het eerste concept tot dagelijks gebruik.
U krijgt zicht op waar de uren naartoe gaan, waar automatisatie of AI iets oplevert, en met welke tools. Een concreet plan met prioriteiten, geen rapport voor in de lade.
Bijvoorbeeld: een AI-scan van een halve dag, met drie voorstellen en wat ze opleveren.
Uw team krijgt een AI-assistent die met uw eigen software werkt, en leert ermee werken aan de hand van de eigen taken. Zo blijft het niet bij een abonnement dat niemand gebruikt.
Bijvoorbeeld: Claude voor het hele team, gekoppeld aan uw mailbox en documenten, met een korte opleiding erbij.
Werk dat elke week terugkomt, tools die niet samenwerken, cijfers die u moeilijk terugvindt? Daar bouwen we een oplossing voor: een automatisatie, een kleine app op maat of een AI-collega die met u meewerkt.
Bijvoorbeeld: een assistent die elke ochtend uw mails samenvat en de afspraken van de dag klaarzet.
AI verandert elke maand. U hoort wat relevant is voor uw bedrijf, en het team heeft een vast aanspreekpunt voor vragen.
Bijvoorbeeld: een maandelijks overleg van een uur, en bijsturen wat al draait.
Overdag werk ik bij een Belgisch databureau. Wat het daar al opbracht:
Creatieve en marketingcollega's leerden werken met Claude, vanuit een gedeelde kennisbank met de afspraken en werkwijzen per klant. Elke twee weken delen we wat nieuw werkt.
Wie nieuw op een klant begint, vindt alles op één plek.
Claude is gekoppeld aan de projectmanagementtool, de gedeelde documenten, Slack en de analytics-accounts. Wie wil weten wat er openstaat voor een klant of hoe een campagne loopt, vraagt het gewoon.
Geen vijf tools meer doorzoeken voor één antwoord aan een klant.
Advertenties gaan vanuit één spreadsheet naar Meta, TikTok, Snapchat en Pinterest, in plaats van met de hand, platform per platform. Er gingen al meer dan 2.000 advertenties mee live.
Drie keer sneller, en met minder fouten.
Een AI-assistent leest de nieuwsbrieven en bronnen over AI, filtert de ruis eruit en zet elke week in één mail wat ertoe doet.
Het hele team blijft mee, zonder zelf alles te lezen.
Wat gebeurt er met onze gegevens? Dit zijn de afspraken die altijd gelden.
Faber Huyse, uit Antwerpen. Overdag bouw ik bij een Belgisch databureau automatisaties en AI-tools, van de eerste stappen met ChatGPT tot tools die elke dag draaien.
Met CollegAI breng ik dezelfde aanpak naar zelfstandigen en kmo's die er nood aan hebben, maar de tijd er niet voor vinden. U werkt rechtstreeks met mij, van het eerste gesprek tot de opvolging.
Een eerste gesprek is gratis. Ik kom ook graag langs als uw bedrijf in de buurt van Antwerpen gevestigd is.